Já taky začínal se zakázkami
na papíře. Prošel si Excelem. Nyní jsem to vzal do vlastních rukou.

📋 Papírová kniha zakázek

Začínal jsem úplně klasicky — sešit A4, propisky, šanon. Papír snese vše, ale papír nehlídá chyby. Při každé týdenní nebo měsíční kontrole jsem nacházel nesrovnalosti: korunka sem, korunka tam — a pak hodinu hledal kde se to stalo. Čím víc zakázek přibývalo, tím víc chaosu.

„Zákazník volal kde je jeho zakázka. Já listoval papíry. Tehdy jsem věděl, že tohle není způsob, jak pracovat v roce 2015."

📊 Excel s makry — lepší, ale pořád s mezery

Jako moderní člověk jsem se posadil k počítači a začal v Excelu. Napřed jednoduchá tabulka se základní evidencí zakázek. Pak to chtělo víc: sklad, nabídky, kartu vozidla, kartu klienta. Přišla makra ve VBA — kliknutím na tlačítko se data přesunula mezi listy, zakázkový list se vygeneroval sám. Byl jsem na to pyšný.

Jenže stále byl problém s konzistencí dat, formáty se rozcházely, kompatibilita mezi počítači skřípala. Když soubor nabobtnal, řekl jsem si: dost.

„Excel je skvělý nástroj — na tabulky. Správa zakázek celé dílny to ale není."

⚡ Naprogramoval jsem vlastní systém od A do Z

Začal jsem vyvíjet aplikaci pro kompletní řízení podnikání — od evidence živnosti a zákazníků přes nabídky a zakázky až po detailní kartu vozidla s hlídáním intervalů (olej, STK, klimatizace). Každá funkce vznikla z reálné potřeby dílny. Systém hlídá i smlouvy, kalibrace, revize — cokoliv, co konkrétní obor vyžaduje.

Nezůstalo jen u funkčnosti — aplikace prošla OWASP auditem, řeší GDPR a data jsou uložena výhradně v ČR. Protože dílny mi svěřují data o svých zákaznících a zakázkách, a to berou vážně.

„Nakonec jsem měl systém, který dělá přesně to co potřebuju — nic víc, nic míň."

🔧 Ozval se známý ze zámečnictví

Systém viděl kamarád ze zámečnictví. Řekl: „Tohle bych potřeboval taky — jenže já nemám auta, já mám zakázky a materiál." Přidal jsem jeho obor. Pak se ozval elektrikář, pak kolega co dělá zahrady. Každý měl trochu jiná specifika — jiné moduly, jiná terminologie.

Tak se z jednoho autoservisního systému stal multioborový SaaS — dnes Sigma System pokrývá přes 26 oborů, od autoservisu po zahradníka.

🇵🇱 Ozval se kolega z Polska

Pak se ozval kolega z Polska — ze stavebnictví. Potřeboval totéž, jen v polštině a s polskými specifiky (jiné faktury, jiná DPH, jiný obor). Vznikla první jazyková mutace a první zahraniční obor v systému.

Dnes Sigma System míří i za hranice. Jazykové mutace (CS / SK / PL / EN) a oborová lokalizace jsou součástí dlouhodobého plánu — protože stejné problémy s papírem a Excelem řeší dílny v celé střední Evropě.