Zákazník volá, že klimatizace nechladí, a vy hledáte v excelovské tabulce kdy jste ji naposledy servisovali. Servisní smlouvy, termíny pravidelné údržby, sklad chladiv — to se nedá řídit z hlavy.
Sigma System to celé převezme, vy se soustředíte na práci v terénu.
Servisní smlouva říká čištění každých 12 měsíců. Uplynulo 14 a zákazník si toho všiml dřív než vy. Sigma System hlídá termíny za vás a zákazníkovi pošle SMS s připomínkou objednání.
Sklad chladiv evidujete v hlavě nebo na papíře. Technik přijede na výjezd a chladivo R410A prostě není. Sklad v Sigma Systemu hlídá zásoby a upozorní vás, když klesnou pod minimum.
Kdo jede kam? Kdo má jaké chladivo? Kdo má přístupové kódy k objektu zákazníka? Plánování výjezdů bez systému je loterie — zvlášť v létě, když zakázek přibývá ze dne na den.
Technik napíše zprávu ručně, přijede do kanceláře, opíše do wordu, vytiskne, podepíše, naskenuje. Polovina zpráv se ztratí nebo je nečitelná. DVI prohlídka v Sigma Systemu to vyřeší digitálně.
Zákazník má servisní smlouvu, ale vy na výjezd zapomenete. Nebo zákazník zapomene otevřít. SMS připomínka den předem to vyřeší — zákazník bude doma, vy nezákazníkujete naprázdno.
Oprava jedné jednotky třikrát za rok — ale to zjistíte až ze zpětného pohledu. Reporty v Sigma Systemu ukáží, které jednotky (a zákazníci) jsou nejdražší na servis.
Každý zákazník a každá jednotka mají přiřazenou servisní smlouvu s intervaly údržby. Systém automaticky hlídá blížící se termíny a pošle připomínku vám i zákazníkovi.
Den před plánovaným servisem dostane zákazník automatickou SMS. Žádné „já nevěděl, že přijdete". Technik neztrácí čas zbytečným výjezdem k zavřeným dveřím.
Evidence každého chladiva, filtrů a náhradních dílů. Zakázka si bere ze skladu, zásoby se odečítají automaticky. Upozornění při dosažení minimálního stavu — nikdy více neprázdný výjezd.
Technik vyplní prohlídku přímo v mobilu — foto jednotky, naměřené hodnoty, stav filtru, zjištěné závady. Zákazník dostane zprávu e-mailem. Žádný papír, žádné opsování.
Drag&drop kalendář pro plánování techniků. Kdo jede kam, co má vzít, jaká jednotka se servisuje. Synchronizace s Google a Outlook kalendářem. Kapacita týmu přehledně na jednom místě.
Ze servisní zakázky na PDF fakturu za 10 sekund. Zákazník ji dostane e-mailem. Položkově nebo souhrnně — jak jste zvyklí. Export do Pohoda nebo Money S3.
dílen a řemeslníků Sigma System denně používá
stojí start — Starter Free je opravdu zdarma navždy
méně zbytečných výjezdů díky SMS připomínkám zákazníkům
trvá vystavit fakturu ze zakázky — žádný excel, žádné opisování
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.
Ano. Každý zákazník má přiřazené jednotky a servisní smlouvy s termíny čištění a prohlídek. Systém hlídá blížící se termíny automaticky — vy nemusíte nic sledovat v excelu.
Sklad chladiv funguje jako běžný sklad — každá lahev a každý typ chladiva má svůj záznam. Zakázka si bere chladivo ze skladu, zásoby se odečítají automaticky. Když zásoby klesnou pod vaše minimum, dostanete upozornění.
Ano. Každý typ zařízení (klimatizace, VZT, rekuperace, tepelné čerpadlo, kotel) evidujete jako objekt zákazníka se svou historií servisů. Obor je flexibilní.
Technik vyplní DVI prohlídku přímo v mobilu. Po dokončení systém vygeneruje zprávu jako PDF a zákazník ji dostane e-mailem. Žádné papírování, žádné opsování v kanceláři.
Ano. Drag&drop kalendář zobrazuje výjezdy všech techniků. Vidíte kapacitu, přiřazujete zakázky a vše se synchronizuje s Google nebo Outlook kalendářem techniku na mobilu.
Výhradně v České republice, v zabezpečeném datacentru. Žádný cloud v USA, GDPR v pořádku. Zálohy probíhají automaticky každý den.
Přidejte se k HVAC firmám, které mají servisní smlouvy, termíny a zásoby chladiv pod kontrolou. Začněte zdarma — žádná karta, žádný závazek.