Správa zakázek online —
konec papírové knihy zakázek.
Papírová kniha zakázek, zákazník volající každou hodinu kde je jeho auto, zapomenuté termíny.
Sigma System eviduje všechny zakázky digitálně — se statusy, SMS zákazníkovi a fakturací jedním klikem.
- Zakázky se statusy: příjem → oprava → hotovo
- SMS zákazníkovi při každé změně stavu
- Faktura ze zakázky jedním klikem — PDF na email
Poznáváte se?
Papírová kniha zakázek
Každé ráno hledáš, co je kde. Zákazník volá a ty listujete sešitem. Jedna stránka se ztratí a je průšvih. Tohle není způsob, jak provozovat dílnu v roce 2026.
"Kde je moje auto / zakázka?"
Zákazník volá třikrát denně. Ty musíš přerušit práci, jít ke stolu, najít zakázku, zavolat zpět. SMS při každé změně stavu to vyřeší — zákazník nemusí volat.
Zapomenuté termíny předání
Slíbili jste předání v pátek, ale v úterý zjistíte, že přídete díly teprve ve středu. Systém hlídá termíny a upozorní vás i zákazníka předem — ne až pozdě.
Kompletní správa zakázek
Statusy zakázek
Příjem → Čeká na díly → V opravě → Hotovo. Jeden klik změní status a zákazník automaticky dostane SMS s aktuálním stavem. Vy se soustředíte na práci.
Fulltextové vyhledávání
Hledáte podle čísla zakázky, zákazníka, SPZ nebo VIN. Výsledek okamžitě — žádné listování, žádný sešit.
Fotodokumentace zakázky
Neomezené fotky a videa přímo z mobilu. Komprese automaticky na zařízení, nahrávání rychlé. Galerie s lightboxem a swipe podporou.
Sledování odpracovaného času
Technik spustí timer na zakázce, systém měří čas. Na konci se odpracované hodiny přenesou přímo do položek zakázky — přesné účtování práce bez odhadování.
Export a import CSV
Export zakázek do CSV pro Excel nebo účetnictví. Import zakázek z jiného systému s mapováním sloupců. Migrace dat bez ztráty.
Veřejný odkaz pro zákazníka
Zákazník sleduje stav své zakázky online přes unikátní odkaz — bez přihlášení, bez telefonování. Vy nemusíte odpovídat na stejné otázky celý den.
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Správa zakázek je dostupná ve Starter Free zdarma.
- Až 5 aktivních zakázek ✓
- Statusy a evidence
- PDF faktura ze zakázky
- 3 fotky na zakázku
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- Neomezené fotky a videa
- Zákaznický portál
- DVI digitální prohlídka
- Digitální servisní knížka
- Vše z plánu Garáž
- SMS zákazníkovi při změně stavu
- Sledování odpracovaného času
- Sklad dílů a materiálu
- Nabídky s převodem na zakázku
- Vše z plánu Pracant
- Reporty & analytika
- Kapacita dílny drag&drop
- GPS telemetrie vozidel
- Servisní smlouvy
FAQ — správa zakázek
Je správa zakázek dostupná zdarma?
Ano. Starter Free umožňuje evidovat až 5 aktivních zakázek zdarma navždy — bez platební karty, bez závazku. Pro neomezený počet zakázek slouží plán Garáž od 390 Kč/měs.
Jak zákazník zjistí stav své zakázky?
Zákazník automaticky dostane SMS při každé změně stavu — příjem, oprava, dokončení, připraveno k vyzvednutí. Navíc má veřejný odkaz na svou zakázku kde vidí stav online, bez nutnosti volat.
Mohu přidat fotky k zakázce?
Ano. Od plánu Garáž lze přidat neomezené množství fotek a videí. Fotky se komprimují automaticky na zařízení, nahrávání je rychlé. Galerie s lightboxem, klávesnicí a swipe podporou na mobilu.
Funguje i pro obory bez vozidel?
Ano. Správa zakázek funguje pro elektrikáře, instalatéra, tesaře, malíře a jakéhokoli řemeslníka. Modul vozidel lze v nastavení deaktivovat — zakázky jsou pak bez SPZ a VIN.
Kde jsou uložena data?
Výhradně v České republice, v zabezpečeném datacentru. Zálohy probíhají automaticky denně. Žádný cloud v USA, žádný GDPR problém.
Správa zakázek pro každý obor
Chcete začít zdarma? Správa zakázek zdarma — Starter Free navždy →
Hledáte konkrétní obor nebo funkci?
Papírová kniha zakázek skončila.
Digitální evidence zakázek, SMS zákazníkovi, faktura jedním klikem. Začni dnes — Starter Free zdarma navždy, bez karty.