Software pro servis spotřebičů

Servis spotřebičů bez papírového příjmového listu —
zákazník sleduje opravu online.

Zákazník přinese pračku, vy vystavíte příjmový list — ručně, do dokladníku. Pak volá každý den. Díl je na cestě, ale kde přesně? Faktura za opravu se opisuje z papíru do počítače.
Sigma System digitalizuje celou opravnu — od příjmu spotřebiče po odeslání SMS „hotovo, přijďte vyzvednout".

Vyzkoušet demo
Starter Free — navždy zdarma

Opravna bez systému — to znáte

📞

"Kdy bude pračka hotová?" — 5× denně

Zákazník neví co se děje se spotřebičem a volá. Vy přerušíte práci, hledáte zakázku, říkáte to co víte. Znovu a znovu. SMS při každé změně stavu a zákaznický portál telefonáty eliminují úplně.

📋

Papírový dokladník — archeologie

Zákazník přijde po měsíci pro oprávku a vy hledáte v papiře od čeho ke komu. Digitální evidence zakázek — každý spotřebič, každé jméno, každá část opravy hledatelná za sekundu.

🔩

Díl chybí, zákazník čeká

Potřebujete relé na pračku Bosch, ale nemáte ho na skladě. Zákazník čeká dva týdny. Sklad v Sigma Systemu hlídá zásoby a upozorní na minimum — díly objednáte dříve než dojdou.

🤷

Spotřebič stojí v koutě — čí je to?

Zákazník nezvedá a pračka stojí měsíc v opravně. Kdo to je? Kdy volat? Sigma System eviduje každý spotřebič se jménem zákazníka a automaticky upozorní na nevyzvednuté zakázky.

💰

Zapomenutý díl ve faktuře

Vyměnili jste i senzor navíc a zapomněli ho zahrnout do faktury. Malé položky, velká díra do marže. Na zakázce zaúčtujete každý díl ze skladu průběžně — nic vám neunikne.

📊

Nevíte jaké spotřebiče nejvíce opravujete

Jaký je průměrný čas opravy pračky Whirlpool? Které spotřebiče mají nejlepší marži? Bez dat tápete. Reporty v Sigma Systemu ukáží co vás živí a co vás stojí víc než vydělá.

Jak to Sigma System řeší

Evidence zakázek INTAKE→DONE

Každý spotřebič má svou zakázku — příjmový list, popis závady, zákazník, kontakt. Stav zakázky sledujete přes průhledný workflow: INTAKE → WAITING_PARTS → IN_REPAIR → DONE.

SMS zákazníkovi při každé změně

Přijato, čekáme na díl, opravujeme, hotovo — zákazník dostane SMS při každé změně stavu automaticky. Telefon zmlkne. Zákazník je informovaný a spokojený bez vašeho přičinění.

Zákaznický portál

Zákazník sleduje stav opravy online přes zákaznický portál — bez telefonování, bez čekání na odpověď. Vidí stav, termín a může schválit opravu nebo ji odmítnout online.

Sklad náhradních dílů

Každý díl evidovaný ve skladu — relé, kondenzátory, řemenky, senzory. Zakázka si bere díl ze skladu a zásoby se odečítají automaticky. Upozornění při minimu.

Opravní list a faktura jedním klikem

Ze zakázky na opravní list nebo fakturu za 10 sekund jako PDF. Zákazník ji dostane e-mailem nebo vytisknete na místě. Díly i práce zaúčtované automaticky — nic nezapomenete.

Reporty a analytika

Průměrný čas opravy, nejčastější závady, marže na různých typech spotřebičů, nejlepší zákazníci. Data co vám pomůžou optimalizovat sklad a ceník prací.

Výsledky v praxi

240+

servisů a dílen Sigma System denně používá

0 Kč

stojí start — Starter Free navždy zdarma bez karty

-95 %

méně telefonátů zákazníků díky SMS notifikacím a portálu

10 s

trvá vystavit opravní list nebo fakturu ze zakázky

Začněte zdarma, vyrostěte jak potřebujete

Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.

Zdarma
Starter Free
0 Kč/měsíc
  • Až 5 aktivních zakázek
  • Evidence zákazníků
  • Fakturace PDF
  • Bez SMS notifikací
Úroveň 1
Garáž
490 Kč/měsíc
  • Neomezené zakázky
  • Zákaznický portál
  • Foto dokumentace
  • Příjmový list digitálně
Úroveň 3
Mistr
1 290 Kč/měsíc
  • Vše z plánu Pracant
  • Reporty & analytika
  • Více techniků & rolí
  • Export do Pohoda
  • Záruční opravy oddělené

FAQ — servis spotřebičů

Mohu evidovat sklad náhradních dílů?

Ano. Každý díl má svůj záznam ve skladu. Zakázka si bere díl ze skladu a zásoby se odečítají automaticky. Upozornění při dosažení minima — nikdy nesáhnete do prázdného skladu uprostřed opravy.

Zákazník volá každý den — jak to řeším?

Sigma System pošle zákazníkovi SMS automaticky při každé změně stavu opravy — přijato, čekáme na díl, opravujeme, hotovo. Zákaznický portál navíc umožní zákazníkovi sledovat stav online kdykoli. Telefon zmlkne.

Funguje to i pro záruční a mimozáruční opravy?

Ano. Zakázka eviduje zda jde o záruční nebo mimozáruční opravu, kdo zaplatí a kolik. Záruční i placené opravy vedete odděleně, každá se správným způsobem fakturace.

Jak zákazník dostane doklad o opravě?

Přímo ze zakázky vystavíte opravný list nebo fakturu jako PDF jedním klikem. Zákazník ji dostane e-mailem nebo vytisknete na místě. Žádný ruční dokladník, žádné opisování.

Mohu evidovat spotřebiče zákazníka s historií oprav?

Ano. Každý spotřebič má evidovaný výrobek, model, sériové číslo a kompletní historii oprav. Zákazník přinese spotřebič podruhé — okamžitě vidíte co bylo opravováno naposledy.

Kde jsou uložena moje data?

Výhradně v ČR, v zabezpečeném datacentru. Denní zálohy automaticky. Žádný cloud v USA, žádný GDPR problém.

Funguje i pro podobné obory

Autoservis IT servis Elektrikář

Zákazník sleduje opravu online. Vy se soustředíte na práci.

Přidejte se k opravnám, které mají zakázky, díly a zákazníky pod kontrolou. Začněte zdarma — žádná karta, žádný závazek.

Vyzkoušet demo