Software pro servis výtahů zdarma —
každý výtah s historií, každý termín připomenutý včas.
Desítky výtahů u různých SVJ a správců, termíny odborných zkoušek v tabulce a v pátek večer telefon, že se zasekla kabina.
Sigma System ti v tom udělá pořádek — a začít můžeš dnes, zdarma, bez karty.
- Každý výtah u svého klienta i s historií zásahů
- Klientovi sám odejde e-mail, že se blíží termín odborné zkoušky
- Zakázka podepsaná prstem přímo na místě
Poznáváš se?
Každý výtah u jiného správce
SVJ, bytová družstva, správcovské firmy — každý klient s jiným kontaktem a jinými adresami. Když je přehled jen v Excelu a v hlavě, stačí jedna dovolená a nikdo neví, co kam patří. V Sigma Systemu má každý klient své výtahy pohromadě.
„Kdy má ten výtah odbornou zkoušku?“
Termíny odborných zkoušek u desítek výtahů hlídáš v diáři a klient spoléhá, že mu to připomeneš. U zakázky nastavíš interval v měsících a klientovi před termínem odejde e-mail s připomínkou sám — má čas se ti ozvat a domluvit termín.
Zaseklá kabina a pak dohadování
Vyproštění v devět večer, oprava za půl hodiny — a za měsíc se správce ptá, za co vlastně platí. Zapiš zásah do zakázky, přidej fotku, změř čas stopkami a nech si zakázku na místě podepsat prstem na mobilu.
Co se na tom výtahu dělalo minule?
Technici se na výtazích střídají a zápisy končí v papírech v autě. Když správce chce vědět, co se na výtahu dělalo v březnu, hledáš půl dne. Historie zakázek u konkrétního výtahu to ukáže hned.
Co je v paušálu a co navíc?
Paušál za servis, k tomu vyproštění a opravy mimo smlouvu — a na konci měsíce skládáš z papírů, co fakturovat navíc. Každý zásah máš jako zakázku s popisem, materiálem a časem ze stopek a faktura z ní vznikne jedním klikem, v PDF i jako elektronická faktura ISDOC.
Co dostaneš
Klienti a jejich výtahy
SVJ, bytové družstvo nebo správcovská firma a pod nimi všechny výtahy, které pro ně servisuješ. U každého výtahu je celá historie zakázek — prohlídky, opravy i výjezdy.
Připomínky prohlídek a zkoušek
Interval nastavíš u zakázky v měsících a typ připomínky si pojmenuješ sám, třeba „Odborná zkouška“. Klientovi před termínem přijde e-mail. Ve všech tarifech, i ve Starter Free.
Podpis zakázky na místě
Popis práce a materiálu, fotky z kabiny i ze šachty a podpis klienta prstem na mobilu nebo tabletu. Podepsanou zakázku máš uloženou dřív, než odjedeš. Ve Starter Free 3 fotky na zakázku, foto & video dokumentace od úrovně Garáž.
Stopky na zakázce
Spustíš je při příjezdu k výtahu a zastavíš po skončení práce. Víš, kolik času zásah opravdu zabral, a máš podklad pro fakturaci práce navíc.
Kapacita a plánování týmu
V úrovni Mistr vidíš, kolik práce má který technik v jednotlivých dnech. Pravidelné prohlídky i nečekané výjezdy rozdělíš tak, aby všechno nepadlo na jednoho člověka.
Fakturace ze zakázky
Faktura za pár vteřin, v PDF i jako elektronická faktura ISDOC, pro plátce i neplátce DPH. Od úrovně Pracant navíc export faktur do Pohody nebo Money S3.
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.
- 5 zakázek měsíčně
- Zákazníci a evidence výtahů
- Fakturace PDF
- 3 fotky na zakázku
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- Foto & video dokumentace
- Zákaznický portál
- SMS notifikace zákazníkům
- Připomínky revizí a servisu
- Fakturace PDF + ISDOC
- Vše z plánu Garáž
- Nabídky s výběrem termínu
- Sklad materiálu a nářadí
- Pokladna & výdaje
- Asistent — úkoly a projekty
- Export do Pohody / Money S3
- Vše z plánu Pracant
- Reporty & analytika
- Kapacita & plánování týmu
- GPS telemetrie firemních vozidel
FAQ — servis výtahů
Jak funguje připomínka odborné zkoušky?
U zakázky nastavíš interval v měsících a typ připomínky si pojmenuješ sám, třeba „Odborná zkouška výtahu“ nebo „Inspekční prohlídka“. Před termínem dostane klient automaticky e-mail s připomínkou. Připomínky jsou ve všech tarifech, i ve Starter Free.
Jak doložím výjezd k zaseklému výtahu?
Zásah zapíšeš do zakázky u konkrétního výtahu, přidáš fotky a stopkami změříš čas. Na místě zakázku podepíše domovník nebo zástupce správce prstem na mobilu. Zakázka s podpisem zůstane v historii výtahu a faktura z ní vznikne jedním klikem.
Uvidí správce, co se na jeho výtazích dělalo?
Ano, od úrovně Garáž. Klient se do zákaznického portálu přihlásí přes odkaz v e-mailu, bez hesla. Vidí své zakázky i jejich historii a může ti poslat zprávu nebo žádost o termín. Při změně stavu zakázky mu navíc může přijít automatická SMS (SMS se účtují zvlášť podle spotřeby).
Jak domluvím odstávku výtahu kvůli větší opravě?
Od úrovně Pracant pošleš správci nabídku s rozpisem prací a cenou a k ní 2–3 termíny odstávky, které zvolíš ty. Správce si jeden vybere, nabídku podepíše online a termín se ti zapíše do kalendáře. Obyvatelům domu pak může odstávku včas oznámit.
Kolik techniků může v systému pracovat?
Počet uživatelů roste s tarifem. Úroveň Mistr k tomu přidává přehled o kapacitě a plánování práce celého týmu, takže vidíš, kdo z techniků má kolik práce.
Funguje to na mobilu a kde jsou data?
Stačí prohlížeč: ve strojovně i v kanceláři běží Sigma System na telefonu, tabletu i počítači a na plochu mobilu si ho přidáš jako aplikaci. Data jsou uložená výhradně v České republice a zálohují se automaticky každý den.
Funguje i pro podobné obory
Každý výtah s historií. Každý termín připomenutý včas.
Klienti, výtahy, připomínky zkoušek, podpisy i faktury na jednom místě. Začni zdarma — žádná karta, žádný závazek.