Software pro údržbu budov zdarma —
každý zásah doložený, každá revize připomenutá předem.
Budovy pro několik SVJ a správců, revize a kontroly — každá v jiném intervalu. A do toho havárka v sobotu ráno, kterou pak budeš vysvětlovat na schůzi výboru.
Sigma System ti to všechno srovná do jednoho přehledu — a začít můžeš dnes, zdarma, bez karty.
- Budovy u každého klienta i s historií všech zásahů
- Připomínka revize odejde klientovi e-mailem před termínem
- Fotky a podpis na místě jako doklad pro výbor SVJ
Poznáváš se?
Každá budova má jiného pána
Panelák pro SVJ, činžák pro bytové družstvo, kancelářská budova pro správcovskou firmu. Každý klient s jiným kontaktem a jinými požadavky, poznámky rozházené mezi sešit, e-maily a telefon. V Sigma Systemu má každý klient své budovy pohromadě a u každé vidíš, co se na ní kdy dělalo.
Revize a kontroly, každá jindy
Hasicí přístroje, hromosvod, plynové rozvody, komíny — každá kontrola má svůj termín a hlídat všechny v tabulce jde na nervy. U zakázky nastavíš interval v měsících a klient dostane e-mail s připomínkou ještě před termínem, takže se ozve včas.
Havárka v noci, otázky na výboru
Prasklá trubka ve sklepě, voda v kotelně, rychlý zásah ve dvě ráno. Za měsíc se na schůzi výboru SVJ někdo zeptá, co přesně se dělalo a proč to stálo tolik. Zapiš zásah do zakázky, nafoť škodu i opravu, změř čas stopkami a nech zakázku podepsat na místě prstem na mobilu.
„Kdy se naposledy měnil ten ventil ve třetím patře?“
Údržbáři se po budovách střídají a co se kde dělalo, ví jen ten, kdo tam zrovna byl. U každé budovy je historie zakázek s popisem prací, materiálem a fotkami — dohledáš to, i když je dotyčný na dovolené. V úrovni Mistr navíc vidíš, jak je práce rozdělená mezi údržbáře.
Hromada drobností na konci měsíce
Žárovka na chodbě, seřízení vchodových dveří, kapající baterie v prádelně. Každá drobnost je práce, kterou je potřeba vyfakturovat. Stopky změří skutečný čas, faktura vznikne ze zakázky jedním klikem v PDF i ISDOC, takže žádná drobnost nezůstane nevyfakturovaná.
Co dostaneš
Klienti a jejich budovy
SVJ, bytové družstvo, správcovská firma nebo majitel domu — a pod každým klientem všechny budovy, o které se staráš. U budovy najdeš celou historii zakázek: obchůzky, opravy i havarijní zásahy.
Připomínky revizí a kontrol
Interval nastavíš u zakázky v měsících a typ připomínky pojmenuješ po svém, třeba „Revize hromosvodu“. Klientovi před termínem přijde e-mail. Ve všech tarifech, i ve Starter Free.
Fotky a podpis na místě
Nafotíš stav před opravou i po ní, zapíšeš práci a materiál a domovník nebo člen výboru zakázku podepíše prstem na mobilu či tabletu. Ve Starter Free 3 fotky na zakázku, foto & video dokumentace od úrovně Garáž.
Zákaznický portál pro klienta
Od úrovně Garáž se klient přihlásí přes odkaz v e-mailu, bez hesla. Vidí své zakázky i jejich historii, takže přehled prací na domě má před schůzí výboru po ruce, a může ti poslat zprávu nebo žádost o termín.
Stopky a fakturace drobných zásahů
Stopky spustíš při příchodu do budovy a zastavíš po práci. Faktura vznikne ze zakázky za pár vteřin, v PDF i jako ISDOC, pro plátce i neplátce DPH. Od úrovně Pracant export faktur do Pohody nebo Money S3.
Kapacita týmu a reporty
V úrovni Mistr vidíš, kolik práce má který údržbář na které dny — obchůzky i plánované opravy. Když přijde havárka, hned víš, kdo má ten den nejméně práce. K tomu reporty a analytika pro přehled o chodu firmy.
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.
- 5 zakázek měsíčně
- Zákazníci a evidence budov
- Fakturace PDF
- 3 fotky na zakázku
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- Foto & video dokumentace
- Zákaznický portál
- SMS notifikace zákazníkům
- Připomínky revizí a servisu
- Fakturace PDF + ISDOC
- Vše z plánu Garáž
- Nabídky s výběrem termínu
- Sklad materiálu a nářadí
- Pokladna & výdaje
- Asistent — úkoly a projekty
- Export do Pohody / Money S3
- Vše z plánu Pracant
- Reporty & analytika
- Kapacita & plánování týmu
- GPS telemetrie firemních vozidel
FAQ — údržba budov
Jak funguje připomínka revize nebo kontroly?
Revizi nebo kontrolu zapíšeš jako zakázku u konkrétní budovy, nastavíš interval v měsících a typ připomínky pojmenuješ po svém, třeba „Revize hromosvodu“ nebo „Kontrola hasicích přístrojů“. Před dalším termínem odejde klientovi automaticky e-mail. Funguje to ve všech tarifech, i ve Starter Free.
Jak doložím havarijní zásah výboru SVJ?
Zásah zapíšeš do zakázky u dané budovy: popis práce, použitý materiál, fotky škody i opravy a čas ze stopek. Na místě zakázku podepíše domovník nebo člen výboru prstem na mobilu. Zakázka s podpisem zůstane v historii budovy a faktura z ní vznikne jedním klikem.
Uvidí výbor nebo správce, co se na domě dělalo?
Ano, od úrovně Garáž. Klient se do zákaznického portálu přihlásí přes odkaz v e-mailu, bez hesla, a vidí své zakázky i jejich historii. Může ti odtud poslat zprávu nebo žádost o termín. Při změně stavu zakázky mu navíc může přijít automatická SMS.
Jak domluvím větší opravu, třeba výmalbu chodeb?
Od úrovně Pracant pošleš klientovi nabídku s rozpisem prací, cenou a 2–3 termíny, které se hodí tobě i údržbářům. Klient si jeden vybere, nabídku podepíše online a termín se zapíše do kalendáře.
Kolik údržbářů může v systému pracovat?
Počet uživatelů roste s tarifem. Úroveň Mistr k tomu přidává přehled kapacity a plánování práce týmu, takže vidíš, kdo z údržbářů má na který den kolik práce.
Funguje to na mobilu a kde jsou data?
Údržbář má Sigma System v mobilu jako aplikaci na ploše, správce ho otevře na počítači — běží v prohlížeči a nic se neinstaluje. Data jsou uložená výhradně v České republice a každý den se automaticky zálohují.
Funguje i pro podobné obory
Každá budova v přehledu. Každý zásah doložený.
Budovy, revize, havarijní zásahy i faktury na jednom místě. Začni zdarma — žádná karta, žádný závazek.