Software pro topenáře zdarma —
topná sezóna bez chaosu v termínech.
Ochladí se a všichni chtějí prohlídku kotle ve stejném týdnu. Kdy byl u koho kotel naposledy na prohlídce, dohledáváš v sešitě. A v lednu k tomu havárie, kdy u klienta netopí.
Sigma System ti v tom udělá pořádek — a začít můžeš dnes, zdarma, bez karty.
- Klient dostane e-mailem připomínku roční prohlídky kotle
- Historie všech zásahů u každého objektu na jednom místě
- Podpis klienta a faktura přímo na místě, z mobilu
Poznáváš se?
První mrazík a všichni chtějí prohlídku
V létě se na prohlídku skoro nikdo nehlásí. Jakmile se ochladí, zvoní telefon od rána do večera. Připomínka roční prohlídky odejde klientovi e-mailem sama, s předstihem. Když prohlídku uděláš v létě, za rok mu připomínka přijde zase v létě — ne až s prvním mrazem.
„Kdy jsem tam byl naposledy?“
Klient volá, že kotel hlásí poruchu, a ty v sešitě a zprávách v telefonu hledáš, kdy byla poslední prohlídka a co se tenkrát měnilo. U objektu v Sigma Systemu vidíš všechny zakázky pěkně za sebou — práce, materiál, datum.
Leden, mráz a „netopí nám to“
Havarijní výjezd nepočká a papíry se pak dopisují večer. Zakázku založíš v mobilu, na místě zapíšeš práci i použité díly, klient podepíše prstem — a faktura je hotová dřív, než sbalíš nářadí.
Chybí jeden díl a jedeš dvakrát
Expanzky, ventily, termostatické hlavice, těsnění — půlka skladu jezdí s tebou, a stejně na místě zjistíš, že zrovna ten jeden díl došel. Ve skladu materiálu vidíš, kolik čeho máš, a v evidenci nářadí a strojů máš přehled i o analyzátoru spalin.
„A kdy teda přijedete?“
Klient čeká doma, volá podruhé a ty máš zrovna ruce v kotli. Sigma System mu při změně stavu zakázky pošle SMS — a na termín se nemusí ptát, když si ho sám vybral z tvé nabídky.
Co dostaneš
Připomínky ročních prohlídek
U zakázky nastavíš interval, třeba 12 měsíců, a klient dostane před termínem e-mail s připomínkou. Typ si pojmenuješ sám — „Roční prohlídka kotle“, „Servis tepelného čerpadla“ a jiné.
Historie zásahů u objektu
Každý objekt má přehled všech zakázek — popis prací, použitý materiál, fotky i podpis klienta. Víš, co se kde dělalo, i když jsi tam byl naposledy před rokem.
SMS při změně stavu
Posuneš zakázku do dalšího stavu a klient dostane SMS automaticky. Texty zpráv si upravíš podle sebe — ty se věnuješ kotli, ne telefonu.
Sklad materiálu a nářadí
Expanzky, čerpadla, ventily i drobný materiál přehledně na skladu. K tomu evidence nářadí a strojů včetně analyzátoru spalin.
Nabídka s výběrem termínu
Výměna kotle nebo nové rozvody? Pošli nabídku s rozpisem prací, cenou a 2–3 termíny, které ti sedí. Klient si jeden vybere, podepíše online a termín se zapíše do kalendáře.
Faktura přímo na místě
Klient podepíše zakázku prstem na mobilu a fakturu z ní vystavíš jedním klikem — jako PDF i elektronickou fakturu ISDOC, pro plátce i neplátce DPH. V plánu Pracant navíc export do Pohody nebo Money S3.
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.
- 5 zakázek měsíčně
- Zákazníci a evidence objektů
- Fakturace PDF
- 3 fotky na zakázku
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- Foto & video dokumentace
- Zákaznický portál
- SMS notifikace zákazníkům
- Připomínky revizí a servisu
- Fakturace PDF + ISDOC
- Vše z plánu Garáž
- Nabídky s výběrem termínu
- Sklad materiálu a nářadí
- Pokladna & výdaje
- Asistent — úkoly a projekty
- Export do Pohody / Money S3
- Vše z plánu Pracant
- Reporty & analytika
- Kapacita & plánování týmu
- GPS telemetrie firemních vozidel
FAQ — topenář
Jak funguje připomínka roční prohlídky kotle?
U zakázky nastavíš interval v měsících, třeba 12. Před termínem dostane klient e-mail s připomínkou, že se blíží další prohlídka. Typy připomínek si pojmenuješ sám — například „Roční prohlídka kotle“ nebo „Servis tepelného čerpadla“. Připomínky fungují ve všech tarifech včetně Starter Free.
Uvidím, co se u klienta na kotli dělalo loni?
Ano. Každý objekt má historii všech zakázek — popis prací, použitý materiál, fotky i podpis klienta. Když klient zavolá, že kotel hlásí poruchu, hned víš, kdy jsi tam byl naposledy a co se měnilo.
Zvládnu zakázku i fakturu přímo u klienta?
Ano. Sigma System běží v prohlížeči, takže ho u kotle otevřeš v mobilu a večer na počítači; na plochu telefonu si ho přidáš jako aplikaci. Na místě zapíšeš práci a materiál, odpracovaný čas změří stopky, klient podepíše prstem a fakturu ze zakázky vystavíš jedním klikem.
Může si klient sám zarezervovat termín prohlídky?
Volné sloty si klient sám nebere — o termínech rozhoduješ ty, aby ti je v topné sezóně nezaplnil nevhodnými časy. V plánu Pracant pošleš klientovi nabídku s rozpisem prací, cenou a 2–3 termíny, které ti vyhovují. Klient si jeden vybere, nabídku podepíše online a termín se zapíše do kalendáře. Přes zákaznický portál ti navíc může poslat žádost o termín.
Přecházím ze živnosti na s.r.o. — co se stane s daty?
Fakturační údaje, právní formu i režim DPH změníš v nastavení. Klienti, objekty i celá historie zakázek zůstanou. Každá faktura si pamatuje údaje, se kterými byla vystavena — staré faktury se tedy nezmění a nové půjdou už na s.r.o.
Kde jsou uložena moje data?
Data jsou v zabezpečeném datacentru v České republice. Zálohy probíhají automaticky denně.
Funguje i pro podobné obory
Každý objekt s historií. Každá prohlídka včas.
Připomínky, zakázky, historie objektů i faktury na jednom místě. Začni zdarma — žádná karta, žádný závazek.