Software pro čištění interiérů a exteriérů zdarma —
rozdíl před a po, který zákazník uvidí.
Flek, o kterém zákazník po tepování tvrdí, že je nový. Fotky dlažby před a po ztracené mezi fotkami z dovolené. Nabídka na „kolik za 200 m² fasády“ psaná večer v dodávce.
Sigma System tohle srovná — a začít můžeš dnes, zdarma, bez karty.
- Fotky před a po přímo u zakázky
- Podpis zákazníka prstem přímo na místě
- Připomínka pravidelného čištění e-mailem
Poznáváš se?
„Po tepování je ten flek pořád vidět!“
Tři roky stará skvrna od červeného vína nemusí dolů ani po druhém průchodu. Když to zákazníkovi řekneš jen ústně, za týden volá s reklamací. Nafoť ji před začátkem, zapiš do zakázky a nech zákazníka podepsat — prstem na mobilu, přímo na místě.
„Vždyť to vypadá skoro stejně.“
Koberec po tepování ještě schne a zákazník pochybuje, jestli se vůbec něco změnilo. Fotky před a po máš u zakázky seřazené za sebou a s popiskem — rozdíl uvidí na první pohled i správce domu, který u práce nebyl.
„Kolik by stálo umýt fasádu?“
Zákazník chce cenu hned do telefonu, ty potřebuješ vidět plochu, znečištění a přístup. Po obhlídce mu pošleš nabídku s rozpisem prací — kolik m² fasády nebo dlažby, co se bude dělat a za kolik — a k tomu 2–3 termíny, kdy máš volnou dodávku i stroj.
„Kdy si na tu sedačku můžu sednout?“
Po tepování to zákazníka zajímá víc než cena, jenže ty už nakládáš stroj a jedeš na další adresu. Při změně stavu zakázky mu přijde automatická SMS — texty si napíšeš sám, klidně i s tím, jak dlouho bude čalounění schnout.
Výměry na papírku, faktura až večer
Kolik m² dlažby to nakonec bylo a kolik šlo impregnace? Když to máš na papírku v dodávce, faktura se píše večer a z hlavy. V Sigma Systemu jsou práce i materiál rovnou v zakázce a faktura z ní je hotová jedním klikem.
Co dostaneš
Fotky před a po ve správném pořadí
Fotky i video z mobilu rovnou k zakázce, s popiskem a vlastním pořadím — vždy stav před a hned za ním po. Zákazník je vidí přes odkaz na zakázku nebo ve svém portálu.
Podpis zákazníka na místě
Zákazník podepíše prstem na mobilu nebo tabletu přímo na zakázce, třeba jako potvrzení rozsahu prací a skvrn, které nemusí zmizet. Žádné papíry v dodávce.
Nabídka s cenou a termíny
Rozpis prací s cenou a 2–3 termíny, které ti sedí do trasy. Zákazník si jeden vybere, nabídku podepíše online a termín se sám zapíše do kalendáře.
SMS a zákaznický portál
Při změně stavu zakázky jde zákazníkovi automatická SMS. V portálu, kam se přihlásí e-mailem bez hesla, vidí své zakázky i historii a může ti poslat zprávu.
Objekty a pravidelné čištění
Byt, kancelář, penzion nebo dům s fasádou — každý objekt má svou historii zakázek. Kde se čistí pravidelně, nastavíš interval a zákazník dostane před termínem e-mail s připomínkou.
Faktura jedním klikem
Faktura ze zakázky za pár vteřin, PDF i elektronická ISDOC, pro plátce i neplátce DPH. Export vydaných faktur do Pohody nebo Money S3 pro účetní (od tarifu Pracant).
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.
- 5 zakázek měsíčně
- Zákazníci a evidence objektů
- Fakturace PDF
- 3 fotky na zakázku
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- Foto & video dokumentace
- Zákaznický portál
- SMS notifikace zákazníkům
- Připomínky revizí a servisu
- Fakturace PDF + ISDOC
- Vše z plánu Garáž
- Nabídky s výběrem termínu
- Sklad materiálu a nářadí
- Pokladna & výdaje
- Asistent — úkoly a projekty
- Export do Pohody / Money S3
- Vše z plánu Pracant
- Reporty & analytika
- Kapacita & plánování týmu
- GPS telemetrie firemních vozidel
FAQ — čištění interiérů & exteriérů
Jak se bránit reklamaci skvrny, která nešla dolů?
Před začátkem skvrnu nafotíš a do zakázky zapíšeš, že nemusí zmizet úplně — třeba stará skvrna od vína, kávy nebo rzi. Stejně zdokumentuješ i poškození, například propálené místo, které čištěním nezmizí. Zákazník to podepíše prstem na mobilu nebo tabletu přímo na zakázce. Když pak přijde reklamace, máš fotku i podpis.
Jak zákazníkovi ukážu rozdíl před a po?
Fotky i video nahráváš k zakázce přímo z mobilu, ke každé připíšeš popisek a pořadí si nastavíš — třeba vždy fotku před a hned za ní po. Zákazník je uvidí přes odkaz na zakázku nebo ve svém zákaznickém portálu, kam se přihlásí e-mailem bez hesla. Ve Starter Free máš 3 fotky na zakázku; plná foto a video dokumentace, odkaz na zakázku i zákaznický portál jsou od tarifu Garáž.
Může si zákazník sám zarezervovat termín?
Záměrně nepoužíváme rezervační kalendář, kde si zákazník bere volné termíny sám — předem bys nevěděl, jestli jde o jedno křeslo, nebo o 300 m² dlažby. Po obhlídce mu pošleš nabídku s rozpisem prací, cenou a 2–3 termíny, které ti vyhovují. On si jeden vybere, nabídku podepíše online a termín se zapíše do kalendáře. Nabídky s výběrem termínu jsou od tarifu Pracant.
Umí Sigma System připomenout pravidelné čištění?
Ano. Když kancelář, hotel nebo restaurace chce mít koberce a čalounění čištěné pravidelně, nastavíš u zakázky interval v měsících. Zákazník pak před termínem dostane e-mail s připomínkou. Typ připomínky si pojmenuješ sám, třeba „Tepování koberců“.
Funguje to i na mobilu přímo u zákazníka?
Ano. Sigma System běží v prohlížeči, takže ho máš v mobilu u zákazníka i na počítači v kanceláři — na plochu telefonu si ho přidáš jako aplikaci. Fotky, popis prací, odpracovaný čas na stopkách i podpis zákazníka zvládneš přímo na místě — v obýváku stejně jako na terase.
Kde jsou uložena moje data?
Na serverech v České republice, v zabezpečeném datacentru. Zálohy probíhají automaticky denně.
Funguje i pro podobné obory
Každý flek zdokumentovaný. Každá zakázka vyfakturovaná.
Fotky před a po, podpisy, nabídky s termíny i faktury na jednom místě. Začni zdarma — žádná karta, žádný závazek.