Software pro úklidové služby zdarma —
uklizeno, nafoceno, podepsáno.
Reklamace „tady se neuklízelo“, když už jsi dávno na dalším objektu. Brigádníci, co se střídají, a nikdo neví, kdo ve středu uklízel kanceláře. Hodiny na fakturu poskládané z lístečků.
Sigma System tohle srovná — a začít můžeš dnes, zdarma, bez karty.
- Fotky před a po a podpis zákazníka u každé zakázky
- Stopky na zakázce — kdo, kdy a jak dlouho uklízel
- Automatická SMS zákazníkovi, když je uklizeno (od plánu Garáž)
Poznáváš se?
„Tady se vůbec neuklízelo!“
Zákazník volá v pondělí ráno a ty nemáš čím doložit, že parta v pátek večer odvedla svou práci. Fotky po úklidu uložené u zakázky takovou debatu utnou — a kde je u převzetí zákazník nebo správce, přidáš i jeho podpis prstem na mobilu.
Brigádníci se střídají. Kdo co odpracoval?
Tenhle týden Jana, příští týden někdo jiný a v tabulce zmatek. Pracovník si na zakázce pustí stopky — vidíš, kdo na zakázce pracoval, kdy stopky spustil a kolik času odpracoval.
Klíče od objektu a „kdo nám otevře?“
Kde se berou klíče, kdo otevírá a kde je komora s chemií, ví často jen vedoucí party. Zapiš to do poznámky u objektu a vrácení klíčů si pohlídej jako úkol v Asistentovi (plán Pracant).
Pravidelný úklid a faktura na konci měsíce
Hodiny z lístečků, z WhatsAppu a z hlavy — a pak dohadování, kolik se toho vlastně odpracovalo. Čas ze stopek a práce zapsané u zakázky, faktura z nich jedním klikem. A mytí oken nebo jarní generálku zákazníkovi připomene e-mail sám — interval v měsících nastavíš u zakázky.
Zákazník chce vidět, že je hotovo
Úklid po řemeslnících v bytě, jehož majitel bydlí v jiném městě. Nebo správce, který nechce jezdit po objektech. Jakmile zakázku přepneš na hotovo, odejde mu SMS automaticky a fotky výsledku uvidí přes odkaz na zakázku (od plánu Garáž).
Co dostaneš
Fotky před a po
Pracovník nafotí objekt z mobilu rovnou k zakázce — před úklidem i po něm, žádné hledání v galerii telefonu. Ve Starter Free jsou 3 fotky na zakázku, od plánu Garáž ke každé fotce připíšeš popis a nastavíš pořadí.
Podpis zákazníka na místě
Když je u převzetí zákazník nebo správce, projde objekt s pracovníkem a podepíše zakázku prstem na mobilu či tabletu. Převzetí máš černé na bílém.
Stopky na zakázce
Když pracovník začne, pustí stopky, po úklidu je zastaví. U zakázky vidíš, kdo stopky spustil, kdy začal a kdy skončil — a odpracovaný čas máš jako podklad pro fakturu.
SMS, že je uklizeno
Při změně stavu zakázky odejde zákazníkovi SMS automaticky. Texty si upravíš po svém — třeba „Úklid po řemeslnících je hotový, byt je připravený k předání.“ SMS jsou dostupné od plánu Garáž.
Zákaznický portál s historií
Zákazník se přihlásí e-mailem přes odkaz, bez hesla. Vidí své zakázky a historii úklidů a může ti poslat zprávu nebo požádat o termín. Portál je dostupný od plánu Garáž.
Faktura ze zakázky
Práce a materiál zapsané u zakázky, faktura z nich jedním klikem — PDF i elektronická ISDOC. V plánu Pracant navíc export faktur do Pohody nebo Money S3.
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Žádné roční závazky, žádné aktivační poplatky.
- 5 zakázek měsíčně
- Zákazníci a evidence objektů
- Fakturace PDF
- 3 fotky na zakázku
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- Foto & video dokumentace
- Zákaznický portál
- SMS notifikace zákazníkům
- Připomínky revizí a servisu
- Fakturace PDF + ISDOC
- Vše z plánu Garáž
- Nabídky s výběrem termínu
- Sklad materiálu a nářadí
- Pokladna & výdaje
- Asistent — úkoly a projekty
- Export do Pohody / Money S3
- Vše z plánu Pracant
- Reporty & analytika
- Kapacita & plánování týmu
- GPS telemetrie firemních vozidel
FAQ — úklidové služby
Jak doložím, že se na objektu opravdu uklízelo?
Pracovník nafotí objekt před úklidem a po něm přímo k zakázce. Kde je u převzetí zákazník nebo správce, podepíše ho prstem na mobilu. Stopky na zakázce navíc ukážou, kdo na zakázce pracoval a kolik času odpracoval. Když přijde reklamace „tady se neuklízelo“, máš fotky, čas a případně i podpis.
Jak vyfakturuju pravidelný úklid za celý měsíc?
Pro pravidelný úklid si založíš zakázku na objekt třeba na celý měsíc. Pracovníci si na ní pouštějí stopky, takže máš odpracovaný čas pohromadě, a práce i materiál zapíšeš do zakázky. Na konci měsíce z ní vystavíš fakturu jedním klikem — PDF i elektronickou ISDOC.
Připomene systém zákazníkovi generálku nebo mytí oken?
Ano. U zakázky nastavíš interval v měsících a zákazník dostane před termínem e-mail s připomínkou. Typ připomínky si pojmenuješ sám, třeba „Jarní generálka“ nebo „Mytí oken“.
Kam si zapíšu, kde jsou klíče od objektu?
Každý objekt má u zákazníka svou kartu s adresou a poznámkou. Tam zapíšeš, kde se vyzvedávají klíče, kdo objekt otevírá nebo kde je komora s úklidovými prostředky. Poznámku vidí jen přihlášení uživatelé a přístup si můžeš chránit dvoufázovým ověřením.
Kolik pracovníků může systém používat?
Každý pracovník, který si pouští stopky nebo fotí k zakázce, potřebuje vlastní přihlášení. Počet uživatelů roste s tarifem — s větší partou zvolíš vyšší plán.
Funguje to na mobilu a kde jsou data?
Sigma System běží v prohlížeči, pracovníci ho mají v mobilu jako aplikaci na ploše a ty zakázky spravuješ z počítače. Fotky, stopky i podpis zákazníka zvládne pracovník přímo na objektu. Data jsou uložená výhradně v České republice a zálohují se automaticky každý den.
Funguje i pro podobné obory
Uklizeno, nafoceno, podepsáno. A vyfakturováno.
Fotky před a po, stopky, podpisy zákazníků i faktury pro všechny objekty na jednom místě. Začni zdarma — žádná karta, žádný závazek.