Jedno přihlášení.
Vše pod kontrolou.
Sigma System není jen správa zakázek. Je to kompletní ERP — od příjmu zakázky přes fakturaci, sklad, plánování kapacity až po GPS telemetrii. Všechny moduly propojené, bez žádného přepínání systémů.
Od příjmu zakázky po předání zákazníkovi
Celý životní cyklus zakázky digitálně — bez papíru, bez telefonátů, bez dohadů co bylo poškozeno před servisem.
Správa zakázek
Evidence zakázek se statusy Příjem → Čeká na díly → V opravě → Hotovo. Quick-toggle přímo v seznamu. Přiřazení technika, odhadovaná cena, způsob platby, poznámky — vše na jednom místě.
Více o správě zakázekSMS & email zákazníkovi
Zákazník automaticky dostane SMS při každé změně statusu zakázky. Žádné "kde je moje auto" telefony — zákazník ví, aniž by musel volat. Texty zpráv si nastavíš sám.
Fotodokumentace & video
Neomezené fotky a videa k zakázce přímo z mobilu — komprese automaticky na zařízení, nahrávání rychlé. Lightbox galerie s klávesnicí a swipe podporou. Titulky k fotkám, stahování.
Veřejný odkaz pro zákazníka
Každá zakázka má unikátní odkaz — zákazník sleduje stav, stáhne fakturu a vidí fotodokumentaci bez přihlášení. Sníží počet telefonátů a budí profesionální dojem.
DVI digitální prohlídka
Průvodce krok za krokem — karoserie, pneumatiky, elektro, diagnostika. Každá položka OK / NOK s fotkou. Zákazník dostane odkaz na výsledek prohlídky a digitálně podepíše. Konec sporů o poškození před servisem.
Více o DVI prohlídceČasosběr — stopky technika
Technik spustí stopky přímo na zakázce. Systém měří čas a na konci přenese odpracované hodiny do položek zakázky — přesné účtování práce, žádné odhadování.
Elektronický podpis
Zákazník i technik podepisují přímo v systému — canvas na dotykové obrazovce nebo myší. Podpis uložen k zakázce jako část dokumentace. Žádný tisk pro podpis.
Zákaznický portál — schránka
Zákazník napíše požadavek na servis přes portál — přijde do tvé schránky s vozidlem, textem a preferovaným termínem. Jedním klikem vytvoříš zakázku nebo nabídku a zpráva se automaticky označí jako vyřízená.
Peníze, faktury a sklad — vše propojené
Faktura ze zakázky jedním klikem, sklad se odečítá automaticky, ceník se synchronizuje přes noc. Žádná dvojí práce.
Fakturace PDF & ISDOC
Faktura z uzavřené zakázky jedním klikem — PDF na email zákazníkovi, nebo ISDOC XML pro přímý import do účetního softwaru. Plátce i neplátce DPH, čtyři sazby, datum vystavení zmrazeno dle § 29 ZDPH. Export do Pohoda nebo Money S3.
Více o fakturaciNabídky & kalkulace
Vytvoř nabídku s položkami práce i dílů, pošli zákazníkovi odkaz — zákazník ji přijme nebo odmítne, vybere termín a digitálně podepíše. Potvrzená nabídka se přemění na zakázku jedním klikem. Automatický SMS follow-up po vypršení platnosti.
Ceník prací
Vlastní ceník s kategoriemi a hromadnou úpravou cen (%, fixní částka). Automatická synchronizace centrálního ceníku Sigma System každých 24 hodin — nové položky se doplní, ty starší zůstanou. Rychlý autocomplete při psaní zakázky.
Pokladna & výdaje
Ruční záznamy příjmů a výdajů s kategoriemi (servis, díly, pohonné hmoty, kancelář…). Denní a měsíční přehled, bilance okamžitě. Příjem lze napárovat na existující zakázku. Tisk přehledu měsíce.
Sklad dílů & materiálu
Evidence dílů s nákupní a prodejní cenou, minimálními zásobami a umístěním. Automatický odečet ze skladu při přidání dílu na zakázku. Alert na nízký stav, celková hodnota skladu, filtr "jen nízký stav". Import/export CSV.
Evidence zákazníků
Jméno, kontakty, IČO/DIČ, adresa, poznámka, individuální sleva v %. Automatické doplnění z ARES dle IČO. GDPR export XML (právo na přenositelnost), soft-delete při žádosti o výmaz. Historie zakázek a vozidel v detailu zákazníka.
Vozidla — od VIN po STK a servisní historii
Zadáš VIN a systém sám doplní značku, model, rok i datum STK. Pak hlídá termíny a připomíná zákazníkovi.
Evidence vozidel + VIN dekódování
Zadáš VIN a systém okamžitě doplní značku, model, rok výroby, typ motoru, výkon a objem — z kaskády VIN databází (RSV, SmartVIN, VINdecoder.eu, NHTSA). 8 exteriérových fotek, fotky technického průkazu, odometer.
STK hlídač & SMS připomínky
Datum STK se načte automaticky z VIN. Systém hlídá termíny — vozidla s blížícím se koncem STK jsou červeně zvýrazněna v přehledu. Automatická SMS zákazníkovi 30 dní před koncem, guard zabrání opakování.
Servisní knížka P2P
Digitální servisní knížka vázaná na VIN. Záznamy o servisních zásazích jsou dostupné zákazníkovi online. Servisní historie se synchronizuje peer-to-peer s partnerskými servisy — VIN zůstane celou historii pohromadě.
Více o servisní knížceSklad pneumatik & hotel
Evidence uložených sad s zákazníkem, vozidlem, rozměrem, sezónou a umístěním v regálu. Automatický výpočet ceny uskladnění (denní sazba × dny × kusy nebo paušál). Checkboxy pro mytí a vyvážení. Vydání jedním klikem.
Sklad nářadí & revize
Evidence nářadí s datem pořízení a datem příští revize. Cron upozornění 30 dní před revizí. PDF protokoly jako přílohy. Nákup nářadí lze jedním klikem zaznamenat jako výdaj v pokladně.
Upomínky: olej, filtr, pojistka
Na každém vozidle lze nastavit datum příští výměny oleje, filtru a datum vypršení pojistky. Systém automaticky pošle SMS zákazníkovi 30 dní předem. Guard zabrání opakovanému odeslání.
Vědět, plánovat, řídit
Týdenní přehled dílny, drag & drop zakázek na zvedáky, grafy výkonnosti a servisní smlouvy se zákazníky.
Kapacita dílny & plánování
Týdenní kalendář s pojmenovanými boxy (dvousloupový zvedák, venkovní stání…). Zakázky z fronty přetáhneš myší do časového slotu na konkrétní zvedák. Resize tažením. Potvrzené nabídky s termínem vidíš v kalendáři rovnou. Pracovní hodiny a svátky konfigurovatelné.
Reporty & analytika
Měsíční tržby: sloupcový graf aktuální rok vs. předchozí rok. Pipeline z čekajících zakázek. Marže dílů, čistý zisk (po odvodech). Typy práce, nejčastější vozidla, top zákazníci, způsoby platby — přehled výkonnosti dílny na jedné stránce.
Asistent & úkoly
Interní úkoly s prioritou, termínem a přiřazením komu. Stav Nový → Probíhá → Provedeno. PWA push notifikace při novém úkolu. Evidence dodavatelů. Vzory smluv (záruční list, zápůjčka vozidla, VOP). Export faktur pro účetní.
Servisní smlouvy
Pravidelné smlouvy se zákazníky — měsíčně, čtvrtletně, ročně nebo vlastní interval. Badge "Za X dní" / "Prodlení X dní" upozorní na blížící se termín. Potvrzení provedení jedním klikem s vazbou na zakázku. Log všech provedených servisů.
Vestavěný emailový klient
IMAP klient přímo v systému — doručené, odeslané, koš, spam. Čtení, odpovídání, nová zpráva bez opuštění ERP. Počet nepřečtených zpráv jako badge. Konfiguruj vlastní IMAP/SMTP firemního emailu.
Výpočet odvodů OSVČ
Systém počítá čistý zisk po odvodech — daň z příjmu, sociální a zdravotní pojistné. Paušální nebo skutečné výdaje. Uzavřené zakázky mají zmrazený finanční snapshot — historická data jsou přesná i po změně sazeb.
Funkce, které konkurence nemá
GPS telemetrie, půjčovna vozidel s online smlouvou, síť partnerů. Funkce pro větší provozy a specializované servisy.
GPS telemetrie vozidel
Registrace GPS trackerů dle IMEI, přiřazení k vozidlu. Přehled stavů online/offline, aktuální km, GPS souřadnice, DTC chybové kódy, napětí baterie. Mapové zobrazení polohy. Pro půjčovny, flotily nebo zákaznická vozidla v dlouhodobém servisu.
Půjčovna vozidel
Evidence vozidel půjčovny s cenou/den a cenou/km. Zákazník vyplní smlouvu online přes odkaz bez přihlášení — vyfotí řidičský průkaz, podepíše na displeji. PDF smlouva s konfigurovatelnou šablonou. SVG měřidlo paliva, kontrola double-bookingu.
Více o půjčovněSíť & spolupráce
Adresář ověřených partnerských firem napříč ČR — pneuservisy, odtahové služby, autoelektro, karosárny, svářeči, klimatizace a další. Filtrování dle kraje a oboru. Najdi subdodavatele pro práce, které sám neprovádíš.
CalDAV sync — Google & iCloud
Zakázky s termínem a potvrzené nabídky se automaticky synchronizují s tvým Google nebo Apple kalendářem. Async na pozadí, neudrží uložení zakázky. Vždy víš co tě čeká — i v mobilním kalendáři.
Technické základy, na které se dá spolehnout
Bezpečnost, dostupnost na mobilu, víceuživatelský přístup a data výhradně v ČR.
PWA — funguje jako aplikace
Sigma System lze nainstalovat na telefon nebo tablet jako nativní aplikaci — bez App Store, bez poplatku. Offline fallback při výpadku internetu. Push notifikace při vytvoření zakázky nebo potvrzení nabídky zákazníkem.
Globální vyhledávání
Spotlight-style modal (klávesová zkratka) prohledává zákazníky, vozidla i zakázky naráz — jméno, telefon, email, SPZ, VIN, číslo zakázky. Šipky a Enter pro navigaci, Escape zavírá. Výsledky okamžitě.
Bezpečnost & GDPR
Dvoufaktorové přihlášení (2FA/TOTP), CSRF ochrana na všech operacích, rate limiting, session regeneration. GDPR export zákaznických dat XML (čl. 20). Data výhradně v českém datacentru, žádný cloud v USA.
Role & oprávnění
Čtyři role: Admin, Superadmin, Technik, Účetní. Každá role vidí jen to, co potřebuje — technik nemá přístup k reportům, účetní nevidí interní poznámky. Více uživatelů v rámci jednoho provozu.
Čeština, slovenština, angličtina, polština
Celé rozhraní přepínatelné mezi CS / SK / EN / PL. Slovenský tenant je připravený, polština čeká na KSeF API (2026). Fakturace dle lokální legislativy pro každý trh.
3 barevná témata + privacy mode
Tmavé, světlé nebo amber (teplá) téma — dle systému nebo manuálně. Privacy mode jedním klikem rozmaže všechny peněžní hodnoty na obrazovce (pro prezentace nebo pohled přes rameno). Plovoucí poznámkový blok synchronizovaný mezi zařízeními.
S námi můžeš začít v garáži, makat jako pracant — a stát se mistrem.
Platíš měsíčně, zrušíš kdykoli. Bez ročních závazků.
- Až 5 aktivních zakázek
- Zákazníci & vozidla
- Fakturace PDF
- VIN dekódování
- Bez SMS notifikací
- Neomezené zakázky
- SMS zákazníkům
- Foto & video neomezeně
- DVI prohlídka
- Sklad pneu & servisní knížka
- Vše z plánu Garáž
- Nabídky & ceník prací
- Sklad dílů & pokladna
- Asistent & úkoly
- Servisní smlouvy
- Vše z plánu Pracant
- Kapacita & plánování dílny
- Reporty & analytika
- GPS telemetrie
- Půjčovna & síť partnerů
Detailní srovnání plánů → | Školní licence a síťové plány na vyžádání →
Sigma System pro váš obor
Jedno ERP, 28 oborů. Vozidla, nářadí a DVI lze v nastavení deaktivovat — systém se přizpůsobí každé dílně nebo řemeslníkovi.
Celý systém. Jedno přihlášení.
21 modulů propojených dohromady — zakázky, sklad, fakturace, plánování, GPS. Začni dnes, Starter Free zdarma, bez platební karty.